Polityka Prywatności

1. Administrator Danych

Administratorem danych jest Koha-Tech sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa, Polska, KRS: 0001183713, NIP: 5253054129, REGON: 54225638100000. W sprawach dotyczących ochrony danych skontaktuj się z nami pod adresem: rodo@partomatik.com

2. Rodzaje Zbieranych Danych

Zbieramy następujące rodzaje danych osobowych:

• Informacje o pojeździe (VIN, numer rejestracyjny, marka, model, rok)
• Informacje kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, gdy podany)
• Dane z listy oczekujących (adres e-mail, status zgody, znacznik czasu zgody) - zbierane, gdy dołączasz do naszej listy oczekujących
• Dane dotyczące korzystania (odwiedzone strony, używane funkcje, zapytania wyszukiwania)
• Dane techniczne (anonimowy adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu)
• Pliki cookie i podobne technologie śledzące

3. Podstawa Prawna Przetwarzania (RODO Art. 6)

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o: (a) Twoją zgodę (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na komunikację marketingową i nieistotne pliki cookie; (b) Wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w celu świadczenia naszych usług; (c) Prawnie uzasadnione interesy (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do analityki i ulepszania usług; (d) Obowiązki prawne (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) do celów podatkowych i księgowych.

4. Cele Przetwarzania Danych

Przetwarzamy Twoje dane w celu: świadczenia usług dopasowania części pojazdów, przetwarzania Twoich żądań i zamówień, komunikacji z Tobą dotyczącej Twojego konta i zamówień, powiadamiania subskrybentów listy oczekujących o uruchomieniu platformy i aktualizacjach (za wyraźną zgodą), ulepszania naszych usług i doświadczenia użytkownika, przestrzegania obowiązków prawnych, wysyłania komunikacji marketingowej (za Twoją zgodą) oraz zapewnienia bezpieczeństwa platformy.

5. Okres Przechowywania Danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów określonych w tej polityce lub zgodnie z wymogami prawa. Dane konta są przechowywane, gdy Twoje konto jest aktywne. Dane transakcyjne są przechowywane przez 7 lat, zgodnie z wymogami polskiego prawa podatkowego. Dane zgody marketingowej są przechowywane do czasu wycofania zgody.

6. Twoje Prawa (RODO Art. 15-22)

Zgodnie z RODO masz następujące prawa:

• Prawo dostępu (Art. 15) - Żądanie kopii Twoich danych osobowych
• Prawo do sprostowania (Art. 16) - Poprawianie nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia (Art. 17) - Żądanie usunięcia Twoich danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18) - Ograniczanie sposobu wykorzystywania Twoich danych
• Prawo do przenoszenia danych (Art. 20) - Otrzymywanie Twoich danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu (Art. 21) - Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach
• Prawo do wycofania zgody - Wycofanie zgody na marketing w dowolnym momencie

7. Udostępnianie Danych i Podmioty Trzecie

Możemy udostępniać Twoje dane: dostawcom w celu ułatwienia zamówień części, procesorom płatności do przetwarzania transakcji, dostawcom analityki (Google Analytics) za Twoją zgodą, dostawcom hostingu i usług w chmurze oraz organom prawnym, gdy wymaga tego prawo. Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.

8. Transfery Międzynarodowe

Twoje dane mogą być przekazywane i przetwarzane w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, aby chronić Twoje dane zgodnie z wymogami RODO.

9. Bezpieczeństwo i Organ Nadzorczy

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych. Jeśli masz obawy dotyczące naszego przetwarzania danych, masz prawo złożyć skargę do polskiego organu ochrony danych (UODO - Urząd Ochrony Danych Osobowych) przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska, lub za pośrednictwem ich strony internetowej: uodo.gov.pl